依頼テンプレ(コピペ用)
「分かる範囲でOK」。PDF事前確認で不足を整理し、進捗を見える化します。
使い方
- このテンプレをコピーしてメール/フォームに貼り付け
- 分かる項目だけ埋めて送付(未定は「未定」でOK)
- 受領後、不足・確認点をまとめて返します
持込・宅配便・電子(PDF事前確認)いずれも対応しています。
テンプレ
【依頼区分】新規登録/名義変更/抹消(一次・永久)/住所変更/車庫証明 【車両】登録番号(ある場合)/車台番号/種別(普通・軽 等) 【名義】旧:氏名・住所/新:氏名・住所 【使用の本拠】所在地(予定含む) 【希望】希望時期/優先順位(急ぎ・通常) 【受け渡し】持込/宅配便/PDF事前確認 【連絡】担当者名/電話/メール 【補足】他に気になる点(未定・不明も可)
※ブラウザ上でコピーできます(クリップボードに保存されます)。
聞き直しが減るポイント
最初に「揃っている/揃っていない」を分けると、後工程が止まりにくくなります。
未定は「未定」で出す
後から必ず確定します。未定のままでも、先に確認できる部分があります。
PDFで先に確認
紙の到着後に不足が分かると、日程が読めなくなります。事前確認で段取りを固めます。