書類チェックリスト
「揃っている/揃っていない」を先に分けて、後工程が止まりにくい状態を作ります。
まずはここだけ(共通)
- 依頼区分(新規登録/名義変更/抹消/住所変更/車庫証明)
- 担当者連絡先(電話/メール)
- 希望時期と優先順位(急ぎ/通常)
- 受け渡し方法(持込/宅配便/PDF事前確認)
車庫証明(保管場所)
- 保管場所の所在地(予定含む)
- 配置図・所在図(現地が分かる形)
- 使用権原の根拠(自社・借用など)
- 使用者と車両情報(車台番号等)
PDF事前確認では、図面の読み取りやすさ/押印の抜けを重点的に見ます。
名義変更(譲渡)
- 旧・新の名義情報(氏名・住所)
- 車両情報(登録番号/車台番号/種別)
- 必要となる添付が揃っているか(案件により異なります)
- 委任の範囲(どこまでを当事務所で行うか)
不足がある場合は、まず「何が足りないか」を一覧で返します。
新規登録
- 車両情報(型式・車台番号など)
- 使用の本拠(所在地)
- 希望する段取り(納車日程・優先順位)
- 同時依頼(車庫証明・住所変更など)の有無
抹消(一次・永久)/住所変更/番号変更
- 対象車両(登録番号・車台番号)
- 手続きの目的(保管・輸出・廃車・住所更新など)
- 同時に進めたい手続きの有無
- 急ぎかどうか(理由がある場合は共有)
チェックの考え方
書類の「正誤」をここで断定するのではなく、止まりやすい点を先に洗い出すためのリストです。最終的には案件ごとに必要事項が変わるため、まずはPDFでお送りください。