業務の切り分け
やることを増やすのではなく、迷いと二度手間を減らすための整理です。
販売店さま側(例)
- 案件情報の取りまとめ(テンプレで)
- 顧客への確認(こちらからの質問をまとめて)
- 原本の受け渡し(持込/宅配便)
当方(例)
- PDF事前確認(不足の抽出・表記の整合)
- 申請・進捗管理(受領→確認→申請→完了)
- 完了後の返送・連絡
連絡ルール(おすすめ)
- 急ぎ:電話 / 整理:フォーム・メール
- 質問は箇条書きで一度にまとめる
- 締め日がある案件は最初に明示
やることを増やすのではなく、迷いと二度手間を減らすための整理です。