業務の切り分け

やることを増やすのではなく、迷い二度手間を減らすための整理です。

販売店さま側(例)

  • 案件情報の取りまとめ(テンプレで)
  • 顧客への確認(こちらからの質問をまとめて)
  • 原本の受け渡し(持込/宅配便)

当方(例)

  • PDF事前確認(不足の抽出・表記の整合)
  • 申請・進捗管理(受領→確認→申請→完了)
  • 完了後の返送・連絡

連絡ルール(おすすめ)

  • 急ぎ:電話 / 整理:フォーム・メール
  • 質問は箇条書きで一度にまとめる
  • 締め日がある案件は最初に明示
電話 フォーム メール