初回導入(型づくり)

最初に「型」を作ってしまうと、依頼が増えても運用が崩れにくくなります。

導入ステップ

  1. 依頼テンプレ(最低限の項目を統一)
  2. PDF事前確認(不足があれば早めに連絡)
  3. 束ね方(案件ごと/納車日順など)
  4. 進捗共有(受領→確認→申請→完了)
「この項目だけは必須」「ここは後でOK」の線引きを先に決めると、現場が止まりません。

おすすめの連絡ルール

  • 急ぎは電話、整理はフォーム/メール
  • 台数が多い時は一覧(Excel等)で一括
  • 顧客確認が必要な点は“箇条書きで一度に”
電話 フォーム メール